Synergy – Business Processes

COLABORAÇÃO E PROCESSOS DE NEGÓCIO

Integre os processos de negócio com o seu ERP

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Transforme a forma de trabalhar da sua empresa

O Exact Synergy é a plataforma certa para lidar com todos os seus processos de negócio e integrá-los ao seu sistema ERP.

Uma solução centralizada para facilitar a colaboração e a comunicação online, através de fluxos de trabalho e gestão de documentos.

Uma solução que simplifica, estrutura e apoia os seus colaboradores para que trabalhem em conjunto e agreguem valor à sua empresa.

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Garanta mais visibilidade e controlo
sobre as áreas mais relevantes da sua empresa

Colaboração/Fluxos de Trabalho

A gestão de fluxos de trabalho permite simplificar e automatizar facilmente os processos em toda a sua empresa. As informações são vinculadas ao projeto, cliente ou colaborador e estão disponíveis quando e onde forem necessárias.

Com este sistema de gestão de fluxos de trabalho consegue gerir facilmente processos complexos e reduzir significativamente o trabalho administrativo.

Gestão Documental

Com a plataforma colaborativa Exat Synergy, cria, consulta e gere os seus documentos e a sua informação de forma muito simples e prática.

Os documentos e a informação ficam armazenados digitalmente associados a pessoas, recursos, processos, transações financeiras, projetos/serviços, clientes ou fornecedores, mediante níveis de segurança ou funções, o que facilita a procura, a leitura e a interpretação da informação.

Gestão de Recursos Humanos

Registo de licenças, despesas e ausências por doença de funcionários – todas essas tarefas administrativas consomem desnecessariamente o tempo dos gestores de RH. O Exact Synergy agiliza todo o seu ciclo de vida de RH, desde a gestão do pessoal, do desempenho e competências até ao pagamento.

Gestão de Clientes

Use um único sistema de CRM para obter informações completas sobre a realçaõ que criou com o seu cliente. Consulte todos os dados importantes sobre o seu cliente, desde os momentos de contacto até à faturação. Receba alertas automatizados para oportunidades de vendas ou momentos de atendimento, tudo com a plataforma Exact Synergy.

Gestão de Projetos

Se trabalha em projetos, o Exact Synergy oferece controle sobre as horas trabalhadas, a faturação e os resultados do seu projeto. Apoia todo o processo, desde as vendas até à faturação do projeto e fornece informações atualizadas sobre o seu pipeline de vendas, gestão de trabalho, bem como a alocação dos seus recursos.

Gestão de Serviços

Prestar um bom serviço parece lógico, mas é um desafio. Com a plataforma colaborativa Exact Synergy obtém tempos de resposta curtos e uma visão sobre o conteúdo dos seus contratos. Os custos e as receitas também são claros. Desta forma, pode entregar o serviço acordado no tempo acordado e nas condições acordadas.

Para além disso, os seus recursos têm informações diretas sobre as suas tarefas no local e podem registar no seu smartphone ou tablet imediatamente após a conclusão. Desta forma, mantém sempre tudo sob controle.

Veja aqui alguns dos nossos vídeos e simplifique a forma de trabalhar dos seus colaboradores

7 Videos

Perceba os benefícios

do Exact Synergy

1 Potencia mais colaboração /integração

Um dos maiores benefícios do Exact Synergy é a colaboração. Com o Synergy as pessoas colaboram entre elas para resolver um problema em comum, ao mesmo tempo que dividem experiências e conhecimento. Esta interação permite não só aproximar as pessoas como é também uma forma de auxiliar a empresa a atingir os seus objetivos, seja pela partilha de informação, pela rapidez na comunicação ou ainda pelo acesso comum à informação.

2 Estimula a inovação

Para qualquer empresa que queira crescer e ser reconhecida na sua área a palavra de ordem é inovação. O Exact Synergy permite-lhe gerar novas ideias e ser inovador. Como? Ao integrar os colaboradores e facilitar a colaboração interna, faz com que várias pessoas reflitam sobre um determinado assunto e daí possam surgir ideias inovadores para produtos, serviços ou processos corporativos. Quanto mais colaboração e abertura ao diálogo a sua empresa tiver maior, a tendência para criar algo inovador.

3 Cria uma base de conhecimento

Todas as informações relevantes de uma empresa deveriam ser armazenadas numa base única e adequada. Para ser possível criar uma fonte de informação e conhecimento, ao invés de uma fonte de dados. Quando isso de facto acontece, a empresa passa a ter um banco de informação estruturado e relevante que pode ser consultado em qualquer momento, por qualquer colaborador e com valor acrescentado. Com o Exact Synergy é isso que acontece. Tem uma fonte única de informação onde pode armazenar, aceder e partilhar conhecimento, em qualquer momento e com qualquer colaborador.

4 Garante mais produtividade

Com uma estrutura de comunicação interna sólida, torna-se mais fácil ter um ambiente corporativo focado para o trabalho. Com o Exact Synergy isso acontece por dois motivos. Primeiro porque com um espaço dedicado aos fluxos de trabalho consegue acompanhar os processos internos da sua empresa e refletir sobre os problemas. E segundo porque com meios oficiais de comunicação interna os seus colaboradores não perdem tempo com informação errada e têm um trabalho mais assertivo.

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