Synergy - Procesos empresariales

COLABORACIÓN Y PROCESOS EMPRESARIALES

Integre los procesos empresariales
con su ERP

Transforme la forma de trabajar de su empresa

Exact Synergy es la plataforma adecuada para gestionar todos sus procesos empresariales e integrarlos con su sistema ERP.

Una solución centralizada para facilitar la colaboración y la comunicación en línea mediante flujos de trabajo y gestión de documentos.

Una solución que simplifica, estructura y ayuda a sus empleados a trabajar juntos y añadir valor a su empresa.

Mayor visibilidad y control
sobre las áreas más relevantes de su empresa

Colaboración/flujos de trabajo

La gestión de flujos de trabajo le permite simplificar y automatizar fácilmente los procesos de toda su empresa. La información está vinculada al proyecto, cliente o colaborador y está disponible cuando y donde se necesita.

Con este sistema de gestión de flujos de trabajo podrá gestionar fácilmente procesos complejos y reducir considerablemente el trabajo administrativo.

Gestión de documentos

Con la plataforma colaborativa Exat Synergy, podrá crear, consultar y gestionar sus documentos e información de una forma muy sencilla y práctica.

Los documentos y la información se almacenan digitalmente asociados a personas, recursos, procesos, transacciones financieras, proyectos/servicios, clientes o proveedores, mediante niveles de seguridad o funciones, lo que facilita la búsqueda, lectura e interpretación de la información.

Gestión de recursos humanos

Registrar las vacaciones de los empleados, los gastos y las ausencias por enfermedad: todas estas tareas administrativas consumen innecesariamente el tiempo de los responsables de RRHH. Exact Synergy agiliza todo el ciclo de vida de los RR.HH., desde la contratación, la gestión del rendimiento y las competencias hasta el pago.

Gestión de clientes

Utilice un único sistema CRM para obtener información completa sobre la relación que ha creado con su cliente. Vea todos los datos importantes sobre su cliente, desde el momento del contacto hasta la facturación. Reciba alertas automatizadas de oportunidades de venta o momentos de servicio, todo ello con la plataforma Exact Synergy.

Gestión de proyectos

Si trabaja por proyectos, Exact Synergy le ofrece control sobre las horas trabajadas, la facturación y los resultados de su proyecto. Apoya todo el proceso, desde las ventas hasta la facturación de proyectos, y proporciona información actualizada sobre su cartera de ventas, la gestión del trabajo y la asignación de recursos.

Gestión de servicios

Prestar un buen servicio parece lógico, pero es todo un reto. Con la plataforma colaborativa de Exact Synergy obtendrá tiempos de respuesta cortos y una visión del contenido de sus contratos. Los costes e ingresos también están claros. De este modo, podrá prestar el servicio acordado en el momento y las condiciones convenidos.

Además, sus recursos disponen de información directa sobre sus tareas in situ y pueden conectarse a su smartphone o tableta inmediatamente después de finalizarlas. De este modo, siempre mantiene todo bajo control.

Aprovechar las ventajas

de Exact Synergy

1 Permite más colaboración/integración

Una de las mayores ventajas de Exact Synergy es la colaboración. Con Synergy las personas colaboran entre sí para resolver un problema común, al tiempo que comparten experiencias y conocimientos. Esta interacción no sólo permite unir a las personas, sino que también es una forma de ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos, ya sea compartiendo información, por la rapidez de la comunicación o incluso por el acceso común a la información.

2 Estimula la innovación

Para cualquier empresa que quiera crecer y ser reconocida en su sector, la consigna es la innovación. Exact Synergy le permite generar nuevas ideas y ser innovador. ¿Cómo? Al integrar a los empleados y facilitar la colaboración interna, hace que varias personas reflexionen sobre un tema determinado y de ahí pueden surgir ideas innovadoras para productos, servicios o procesos corporativos. Cuanta más colaboración y apertura al diálogo tenga su empresa, mayor será la tendencia a crear algo innovador.

3 Crea una base de conocimientos

Toda la información relevante de una empresa debe almacenarse en una base única y adecuada. Ser capaz de crear una fuente de información y conocimiento, más que una fuente de datos. Cuando esto ocurre, la empresa dispone de un banco de información estructurado y pertinente que puede ser consultado en cualquier momento, por cualquier empleado y con valor añadido. Con Exact Synergy eso es lo que ocurre. Dispone de una única fuente de información en la que puede almacenar, acceder y compartir conocimientos, en cualquier momento y con cualquier empleado.

4 Garantiza más productividad

Con una sólida estructura de comunicación interna, resulta más fácil tener un entorno corporativo centrado en el trabajo. Con Exact Synergy esto sucede por dos razones. En primer lugar, porque con un espacio dedicado al flujo de trabajo puede hacer un seguimiento de los procesos internos de su empresa y reflexionar sobre los problemas. Y en segundo lugar, porque con los medios oficiales de comunicación interna sus empleados no pierden el tiempo con información errónea y tienen un trabajo más asertivo.

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