Synergy – Bedrijfsprocessen

SAMENWERKING EN BEDRIJFSPROCESSEN

Bedrijfsprocessen integreren met je ERP

Wil je meer weten? Neem contact met ons op

Transformeer de manier waarop uw bedrijf werkt

Exact Synergy is het juiste platform om al uw bedrijfsprocessen af te handelen en te integreren met uw ERP-systeem.

Een gecentraliseerde oplossing voor online samenwerking en communicatie via workflows en documentbeheer.

Een oplossing die uw medewerkers vereenvoudigt, structureert en ondersteunt om samen te werken en waarde toe te voegen aan uw bedrijf.

Zorg voor meer zichtbaarheid en controle
over de meest relevante gebieden van je bedrijf

Samenwerking/werkstromen

Met workflowbeheer kunt u eenvoudig processen in uw hele bedrijf vereenvoudigen en automatiseren. De informatie is gekoppeld aan het project, de klant of de medewerker en is beschikbaar waar en wanneer het nodig is.

Met dit workflowbeheersysteem kun je complexe processen eenvoudig beheren en het administratieve werk aanzienlijk verminderen.

Documentbeheer

Met het samenwerkingsplatform Exat Synergy kunt u uw documenten en informatie op een eenvoudige en praktische manier creëren, raadplegen en beheren.

Documenten en informatie worden digitaal opgeslagen en gekoppeld aan mensen, middelen, processen, financiële transacties, projecten/diensten, klanten of leveranciers door middel van beveiligingsniveaus of -functies, waardoor de informatie gemakkelijker te vinden, te lezen en te interpreteren is.

Personeelsbeheer

Het registreren van verlof, onkosten en ziekteverzuim - al deze administratieve taken kosten HR-managers onnodig veel tijd. Exact Synergy stroomlijnt uw gehele HR levenscyclus, van personeels-, prestatie- en competentiemanagement tot betaling.

Klantenbeheer

Gebruik één CRM-systeem om volledige informatie te krijgen over de relatie die u met uw klant hebt opgebouwd. Bekijk alle belangrijke gegevens van je klant, van het moment van contact tot de facturatie. Ontvang automatische waarschuwingen voor verkoopkansen of servicemomenten, allemaal met het Exact Synergy platform.

Projectbeheer

Als je op projecten werkt, biedt Exact Synergy controle over de gewerkte uren, facturatie en resultaten van je project. Het ondersteunt het hele proces van verkoop tot projectfacturatie en biedt actuele informatie over je verkooppijplijn, werkbeheer en de toewijzing van resources.

Servicebeheer

Een goede service bieden lijkt logisch, maar het is een uitdaging. Met het samenwerkingsplatform van Exact Synergy krijgt u korte reactietijden en inzicht in de inhoud van uw contracten. Kosten en inkomsten zijn ook duidelijk. Op deze manier kun je de afgesproken service leveren op het afgesproken tijdstip en onder de afgesproken voorwaarden.

Bovendien hebben uw medewerkers directe informatie over hun taken ter plaatse en kunnen ze na voltooiing meteen inloggen op hun smartphone of tablet. Op deze manier houdt het altijd alles onder controle.

Bekijk hier enkele van onze video's en vereenvoudig de manier waarop uw werknemers werken

7 Video's

De voordelen realiseren

van Exacte Synergie

1 Maakt meer samenwerking/integratie mogelijk

Een van de grootste voordelen van Exact Synergy is samenwerking. Met Synergy werken mensen met elkaar samen om een gemeenschappelijk probleem op te lossen, terwijl ze ervaringen en kennis delen. Deze interactie maakt het niet alleen mogelijk om mensen samen te brengen, maar is ook een manier om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken, hetzij door het delen van informatie, door snelheid van communicatie of zelfs door gemeenschappelijke toegang tot informatie.

2 Stimuleert innovatie

Voor elk bedrijf dat wil groeien en erkend wil worden op zijn gebied, is innovatie het sleutelwoord. Met Exact Synergy kunt u nieuwe ideeën genereren en innovatief zijn. Hoe? Door werknemers te integreren en interne samenwerking te vergemakkelijken, zet het verschillende mensen aan het denken over een bepaald onderwerp en van daaruit kunnen innovatieve ideeën voor producten, diensten of bedrijfsprocessen ontstaan. Hoe meer samenwerking en openheid voor dialoog je bedrijf heeft, hoe groter de neiging om iets innovatiefs te creëren.

3 Creëert een kennisbank

Alle relevante informatie van een bedrijf moet op één adequate basis worden opgeslagen. In staat zijn om een bron van informatie en kennis te creëren, in plaats van een bron van gegevens. Wanneer dit daadwerkelijk gebeurt, beschikt het bedrijf over een gestructureerde en relevante informatiebank die op elk moment, door elke medewerker en met toegevoegde waarde kan worden geraadpleegd. Met Exact Synergy is dat wat er gebeurt. Je hebt één enkele informatiebron waar je kennis kunt opslaan, openen en delen, op elk moment en met elke medewerker.

4 Zorgt voor meer productiviteit

Met een solide interne communicatiestructuur wordt het gemakkelijker om een doelgerichte werkomgeving te hebben. Met Exact Synergy gebeurt dit om twee redenen. Ten eerste omdat je met een speciale workflowruimte de interne processen van je bedrijf in de gaten kunt houden en over problemen kunt nadenken. En ten tweede, omdat uw medewerkers met officiële interne communicatiemiddelen geen tijd verliezen met verkeerde informatie en assertiever kunnen werken.

Wil je meer weten? Neem contact met ons op

We helpen u graag

Facebook Youtube Linkedin

KWALIT - Business Software Solutions 2024 - All rights reserved